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Top 10 programas de nóminas más utilizados en España

Estrella Martínez

La gestión de las nóminas es un aspecto fundamental para cualquier organización. Puede parecer fácil al principio, pero te darás cuenta de que su complejidad es mayor de lo que esperabas.

Para optimizar este factor, las empresas de un tamaño considerable requieren el uso de software de gestión de nóminas. En este artículo, te mostraremos los 10 programas de nóminas más utilizados en España, con sus características clave.

Qué es un gestor/programa de nóminas

Un programa de nóminas carga todos los datos de los trabajadores para automatizar el proceso de gestión de la nómina, cumpliendo con la legislación vigente y asegurando el correcto volcado de todos los parámetros para completar la nómina.

Normalmente, estos programas de nóminas cuentan con plantillas para modelos que la empresa tiene que presentar en las administraciones, tienen la capacidad de cargar convenios colectivos para aplicar sus condiciones a los trabajadores y confieren una interfaz adecuada para la comunicación con Hacienda, Seguridad Social (adaptándose a distintos regímenes) o el Servicio Público de Empleo Estatal.

Algunos incluso cuentan con funcionalidades adicionales como un portal del empleado, control horario, registro de vacaciones y de ausencias, tramitación de altas y bajas laborales, y gestión de pagos y control de anticipos de nómina.

Por qué usar un programa de nóminas

La tarea de gestión de nóminas es crítica y muy delicada, pero es un proceso susceptible de ser automatizado. Este tipo de programa pretende dotar de eficacia y rapidez a este trabajo, mediante la automatización del proceso de elaboración de la nómina, ya que las variables que se barajan son propias de cada trabajador, y es crucial no cometer errores al incorporarlas a la nómina:

  • El porcentaje de retención del IRPF, determinado según el tipo de contrato, la situación familiar del empleado y las pagas extraordinarias.
  • La base de cotización de la Seguridad Social, determinada por la categoría profesional y el grupo de cotización, y que influye en la retribución de las bajas laborales.
  • Los complementos salariales, determinados por el convenio colectivo aplicado.

De esta forma, se puede ahorrar tiempo en la tarea gracias a la rápida obtención de los datos de los trabajadores y la posibilidad de elaboración de informes personalizados, con la consiguiente reducción errores y la garantía de un proceso seguro. También permite una gestión centralizada de todas las incidencias relativas al proceso, y métodos de validación a través de la firma electrónica.

Los programas de nóminas más utilizados en España

Sage NominaPlus

La apuesta de Sage constituye una solución de referencia en el mercado: su red de distribuidores es muy extensa, y su alto grado de implantación ha hecho que muchos profesionales administrativos hayan elegido incorporar la formación en NominaPlus a sus competencias profesionales. Es un software multiusuario muy completo, pensado para empresas medianas y grandes, y que se adapta al Nuevo Sistema de Liquidación Directa Cret@.

La licencia más básica de NominaPlus se puede contratar desde 120,82 € al mes.

a3Asesor

Wolters Kluwer ha desarrollado este sistema según el modelo software como servicio (SaaS) para trabajar en un entorno 100 % cloud, con actualizaciones automáticas y sin requerir de instalación física en los equipos. Integra toda la gestión laboral de la organización en la misma plataforma, y es especialmente conocido en el mercado de los despachos profesionales por su robustez y facilidad de uso.

El precio del software de nóminas a3Asesor no es de dominio público aunque, según nuestras fuentes, podría contratarse desde unos 50 € al mes.

Meta4

Meta4 es una solución integral que abarca cada una de las etapas de un trabajador dentro de una empresa. Este software permite una gestión de nóminas rápida, eficiente y sin errores, con la información alojada en la nube. Garantiza la seguridad de datos y cuenta con una amplia comunidad de usuarios, con consejos y trucos útiles.

Su precio está sujeto a la cantidad de usuarios y módulos que se necesitarán. Para conocer los planes y precios de suscripción, hay que ponerse en contacto con su equipo comercial a través de este formulario.

NominaSol

La compañía jerezana Delsol, creadora de NominaSol, ha conseguido un programa de nóminas fácil de usar y con una interfaz muy amable para el usuario. Cuenta con una versión onPremise gratuita (requiere de instalación física en el equipo), pero que carece de soporte y actualizaciones y está pensada para que los usuarios la prueben antes de adquirir la versión completa (en modo suscripción anual), o la versión online con pago recurrente mensual.

La licencia anual más esencial de NominaSol cuesta 275 € al año en modalidad local, o 23 € al mes en la modalidad cloud.

Factorial Nómina

Este software ofrece una prueba gratuita de evaluación que expira a los 14 días, con todas las funcionalidades activas para que el usuario pueda testearlo en profundidad. Cuenta con la implantación de firma electrónica para la validación de documentos, permite gestionar las vacaciones y ausencias de los empleados, así como el control horario y la gestión de turnos.

FactorialNomina tiene un coste de 35 € al mes por licencia para 10 usuarios si se contrata el plan anual, y 45 € al mes por licencia si se elige un pago mensual.

NominaFacil

Este software laboral destaca por ser fácil de entender y de manejar en su uso diario; desarrollado por la empresa catalana del mismo nombre, esta solución multiempresa es muy apropiada para las gestorías, permite tramitar todos los expedientes de SS, SEPE y AEAT, y ofrece planes escalables de contratación, en función del número de nóminas a gestionar.

El software NominaFacil está disponible desde 19 € al mes.

Altai

Altai desarrolla una solución completa para la gestión de nóminas y seguros sociales, que incluye comunicaciones al SEPE, Sistema de Liquidación Directa, gestión de empleados, comunicación con el INSS por el sistema RED y gestión del IRPF. Los modelos 111,190, 216, 296 y 345 de liquidaciones fiscales están incluidos en el programa.

El precio del programa de nóminas Altai no está publicado, hay que contactar con el desarrollador directamente para obtener una cotización.

Gábilos

Este programa, de origen aragonés, presenta una curva de aprendizaje muy sencilla, y permite generar nóminas, imprimir contratos, gestionar altas y bajas y emitir certificados de empresa, entre otras funcionalidades: requiere de instalación local en el equipo, y destaca por incluir multitud de regímenes, tales como el Régimen General, el Sistema Especial Agrario, las Administraciones Públicas, el Sistema Especial de Empleados del hogar, el Régimen del Mar y el Régimen del Clero Diocesano.

El programa de nómina de Gábilos se puede contratar desde 38 € al mes, en su versión básica de dos puestos y dos empresas.

Nóminas Diez Free

El programa gratuito Nóminas Diez Free automatiza el proceso de nóminas, ofreciendo información completa e incluyendo regímenes generales y especiales. Entre sus funcionalidades están distintos modelos de contrato, recibos de salario predefinidos o cálculo automático de atrasos, así como calendarios laborales y los modelos 145,110, 190, 216 y 296. Recibe actualizaciones automáticas con las últimas modificaciones legales.

DiezNom

La desarrolladora cántabra Díez Software ha creado uno de los aplicativos que más está creciendo en el mercado en los últimos años. Su relación calidad-precio es excelente, y destaca por tener una gran valoración de su soporte telefónico postventa. Incluye una funcionalidad de portal del empleado, regularizaciones automáticas del IRPF y un servicio de carga automática de convenios.

El programa de gestión de nóminas de DiezNom está disponible desde 9 € al mes.

Qué tener en cuenta a la hora de elegir un programa de nóminas

Para empezar, la facilidad en el uso será un punto clave, dado que, como todas las aplicaciones corporativas, pasará por varios ordenadores y por varias manos: tanto el personal administrativo como el de recursos humanos de la organización no debería requerir de mucho tiempo para recibir la formación sobre el programa, y mucho menos tener problemas de uso en el día a día.

Este tipo de programas tiene que poder actualizarse para, aparte de corregir errores y mejorar su rendimiento, pueda seguir cumpliendo con las normativas vigentes sobre protección de datos y las que se deriven de la legislación en materia de impuestos, empleo y seguridad social.

Como todo software que se licencia de forma compleja, debería contar con una política de precios transparente, sin costes ocultos, sin letra pequeña, con delimitaciones claras entre tipos de suscripción, módulos adicionales, número de usuarios, número de nóminas o número de empresas.

Un programa de nóminas orientado a la empresa tiene que ser, sí o sí, seguro, y más cuando maneja una información tan personal y tan sensible sobre la organización y sobre los trabajadores: tiene que poder contar con características adecuadas de validación de identidad, de flujo de firmas, y no ser susceptible de ser atacado.

Por último, a estos programas de nóminas tenemos que pedirles que sean flexibles y escalables, es decir, que puedan crecer a un ritmo paralelo al del negocio: puede que llegue el momento de contratar nuevos módulos, agregar más funcionalidades, añadir usuarios por encima de un tope inicial, o que necesite integrarse con otras herramientas complementarias.

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